Elke dag opnieuw zien nieuwe technologiestart-ups het levenslicht. Elk zijn ze gedreven door een gemeenschappelijk gedeelde passie voor automatisaties. En toch is ieder van hen uniek in de markt. Ze hebben allemaal hun eigen plaatsje in de markt vanwege hun unique selling proposition. Hierdoor wordt uw keuze voor het juiste automatisatiebedrijf steeds complexer en complexer.
Welke processen zijn vandaag allemaal te automatiseren? Hoe is de markt opgebouwd? Waarom zou ik voor Ad Astra Industries kiezen?
De mogelijkheden zijn eigenlijk eindeloos. In onze andere blogs geven wij enkele specifieke use-cases weer van automatisaties binnen de accountancy of vastgoedsector die eigenlijk voor elk bedrijf van toepassing kunnen zijn.
Wat is er allemaal mogelijk?
Er zijn verschillende soorten technologieën op de markt om verschillende soorten taken te automatiseren. Zo bestaan er in de markt verschillende termen die u mogelijks nog onbekend en onbemind zijn:
Document Processing software zet papieren documenten om in digitale documenten. Dit is geen fancy term voor inscannen van een document. Het is meer. Deze software kan zowel de structuur als de inhoud van een document eruit halen. Dankzij Natural Language Processing (NLP) kunnen we een document interpreteren en klasseren volgens de vereiste criteria in de juiste map. Dit volledige automatisatieproces wordt dus Document Processing genoemd en is essentieel voor de groei van elk vooruitstrevend bedrijf.
De volgende stap meestal is: Robotic Process Automation (RPA). Hier neemt een geprogrammeerd robotje de saaie, repetitieve taken over van een medewerker. Dit stelt de medewerker in staat om zich te focussen op wat hij/zij belangrijk acht. De robot kan 24/7 werken waar en wanneer je wilt. Door bijvoorbeeld document processing en RPA te combineren kan je langdurige, manuele taken quasi autonoom laten werken. Zo kan er een ondertekend contract geanalyseerd worden via document processing. Hierdoor weten we wie bijvoorbeeld het contract getekend heeft voor een bepaalde opdracht en aan een bepaalde kost. Deze gegevens worden door de robot in uw eigen systeem gestoken zoals een medewerker zou doen. Indien er een uitzondering is of indien bepaalde gegevens onvolledig zouden zijn, laat het robotje u dit per direct weten.
Verder is het ook mogelijk om aan de hand van gegevensanalyses bepalen hoe u de geautomatiseerde processen kan optimaliseren. Dit noemt men Process Mining.
Hoe is de markt opgebouwd?
De RPA-industrie wordt eigenlijk gedomineerd door enkele grotere bedrijven. Het businessmodel van deze bedrijven is een wat men noemt: “walled-garden”. Dit is eigenlijk een gesloten ecosysteem waarin alle automatisaties binnen de muren van het grote bedrijf blijven. Binnen deze gesloten muren kan je uw processen automatiseren en beheren. Maar indien je wenst te veranderen van robotprovider kan je uw automatisaties niet meenemen buiten de “walled-garden”. Hierdoor ben je eigenlijk vanaf automatisatie 1 afhankelijk van het andere bedrijf waardoor ze je in uw macht hebben. Zo kan je volgens onze visie geen gezonde relatie opbouwen op zowel de korte als de lange termijn.
Dergelijke grote “walled-garden” bedrijven verkopen vaak een drag-and-drop automatisatie-technologie. Hierdoor ben je zelf in staat om je processen te automatiseren. Maar hiervoor heb je eerst een training nodig van enkele dagen. Aangezien je medewerkers dit nog nooit gebruikt hebben, zullen ze in het begin meer dan waarschijnlijk fouten maken. Daardoor gaat er weer kostbare tijd verloren en zullen de medewerkers deze technologie niet gebruiken. De medewerkers zijn hier ook zelf verantwoordelijk voor welke processen ze geautomatiseerd willen zien. Ze moeten deze vaak volledig autonoom uitwerken waardoor ze hier soms niet aan beginnen.
Wat doet Ad Astra Industries dan anders?
Wij gaan in strijd met de “walled-garden”-filosofie van de grote spelers in de RPA-markt. Ook zijn wij geen voorstander van het drag-and-drop principe. Vandaar schrijven wij zelf de Python-code voor u. Hierdoor kan u gewoon verder werken aan uw core-activiteiten terwijl wij uw processen optimaliseren op basis van uw wensen. Om een gezonde relatie de behouden tussen onze klanten zijn zij in het bezit van de Python-code. Hierdoor kunnen ze ons bedrijf verlaten wanneer ze dit wensen. Nu zijn ze zelf wel verantwoordelijk voor de blijvende werking van hun automatisaties.
Bovendien voorzien wij bedrijven ook van onze expertise in gedragspsychologie. Dit helpt bedrijven in het opstarten, introduceren en implementeren van robots binnen bedrijven. Hierdoor zien medewerkers de robot als een waardevolle collega die hen verlost van hun saai, repetitief werk dankzij onze andere kijk op de waarde van dergelijke implementaties.
De meeste grote RPA-bedrijven focussen op één van de vele verschillende mogelijkheden en stappen binnen automatisaties. Ad Astra Industries kan in tegenstelling tot zijn concurrenten echt gezien worden als een one-stop-shop. Van start tot finish en zelfs erna begeleiden wij u bij het identificeren, evalueren, automatiseren en implementeren van uw alle mogelijk automatisaties van uw bestaande bedrijfsprocessen.
Contacteer ons gerust voor een vrijblijvend gesprek, jullie noden staan centraal bij ons.